Einen Ausbilder befähigen

Schritt für Schritt

1. Bevor Sie jemanden am Stapler, Kran oder einer anderen Maschine schulen lassen können, brauchen Sie jemanden, der die praktische Ausbildung durchführen darf. Deshalb beginnt der Aufbau mit dem Ausbilder.
2. Öffnen Sie den Mitarbeiter und gehen Sie auf Hinzufügen. Die Tauglichkeit muss bereits hinterlegt sein, sonst kommen Sie nicht in die Übersicht der Maschinen.
3. Klicken Sie in der Spalte „Ausbilder:in“ auf das Hutsymbol. Der Dialog „Prüfung der Voraussetzungen“ nennt die Bedingung: „Meister:in oder mindestens vierjährige Tätigkeit in gleichwertiger Funktion“. Sie bestätigen, dass sie vorliegt, setzen ein Fälligkeitsdatum und klicken auf Zuweisen. Diesen Erfahrungsnachweis vergeben Sie einmalig, nicht je Maschine.
4. Damit bekommt der Mitarbeiter zugleich eine kurze Schulung von zehn bis elf Minuten, die ihm seine künftige Rolle als Ausbilder erklärt. Sie heißt „Erfahrung-/Fähigkeitsnachweis als Ausbilder“ und steht bei ihm unter den offenen Unterweisungen.
5. Die Spalte „Ausbilder:in“ ist ab der Zuweisung freigeschaltet, er muss das Video also nicht erst gesehen haben. Sie haben nun zwei Wege: eine vorhandene Qualifikation bestätigen oder eine neue Ausbilderschulung zuweisen.
6. Beim ersten Versuch kann integeri ablehnen, und zwar aus zwei Gründen: Der Mitarbeiter muss die Maschine selbst führen dürfen, und diese Qualifikation muss mindestens zwei Jahre alt sein. Das sind Vorgaben der Berufsgenossenschaft.
7. Bestätigen Sie in dem Fall zuerst seine Bedienerqualifikation mit ihrem tatsächlichen Datum. Ein Dokument können Sie dazu hochladen, müssen es aber nicht; beide Felder sind als optional gekennzeichnet. Dann auf „Qualifikation bestätigen“.
8. Weil diese Qualifikation älter als ein Jahr ist, weist integeri im selben Zug die wiederkehrende Bedienerunterweisung zu und nennt Ihnen deren Fälligkeit. Danach steht in der Zeile ein Häkchen, und ein hochgeladenes Zertifikat lässt sich wieder herunterladen. Im Audit zeigen Sie das Dokument damit direkt vor.
9. Jetzt bestätigen Sie die vorhandene Ausbilderqualifikation. Die Zugangsvoraussetzungen sind nun erfüllt; setzen Sie das Fälligkeitsdatum und klicken Sie auf Zuweisen.
10. Am Mitarbeiter erscheint daraufhin der Absolventenhut mit einem Häkchen. Die wiederkehrende Bedienerunterweisung, die vorhin dazukam, kommt von nun an jedes Jahr.
11. Außerdem erhält er eine exemplarische Praxisdokumentation. Er kann sie in seinem Konto einmal ausfüllen und bekommt so ein Gefühl dafür, was seine Aufgabe beim Ausbilden sein wird.
12. Für eine weitere Maschine brauchen Sie den Erfahrungsnachweis nicht noch einmal, wohl aber die Bedienerqualifikation für genau diese Maschine. Bestätigen Sie sie wie zuvor; ist auch sie älter als ein Jahr, kommt wieder eine wiederkehrende Unterweisung dazu.
13. Statt einer vorhandenen Qualifikation können Sie auch eine neue Ausbilderschulung zuweisen: Fälligkeitsdatum setzen, auf Zuweisen klicken. integeri prüft dabei die Videodauer und Ihr verbleibendes Videokontingent. Der Mitarbeiter meldet sich dann in seinem Konto an und absolviert die Ausbilderqualifikation samt Prüfung und einer Praxisdokumentation.