Die Theorie mehrerer Bediener gemeinsam schulen

Schritt für Schritt

1. Eine Bedienerausbildung besteht aus einem Theorieteil und einem Praxisteil. Beim Mitarbeiter steht sie unter „Offene Unterweisungen & Schulungen“.
2. Sollen mehrere die Theorie gemeinsam absolvieren, geht das als Gruppenschulung. Sie können den Teilnehmern die Bedienerschulung vorher einzeln zuweisen; nötig ist das aber nicht, denn beim Speichern der Gruppenschulung wird sie allen ausgewählten Mitarbeitern zugewiesen.
3. Öffnen Sie „Benutzer:innen“, dann das Mehrfach-Werkzeug und dort unter Gruppenschulung die Bedienerschulung.
4. Wählen Sie die Mitarbeiter aus, die die entsprechende Bedienerschulung zugewiesen bekommen haben, und klicken Sie auf Weiter.
5. Im Dialog „Einrichtung einer Gruppenschulung“ wählen Sie den Maschinentyp und unter „Dozent“ die Person, die die Schulung begleitet. Das kann ein Vorarbeiter sein oder einer der künftigen Bediener selbst.
6. Setzen Sie „Datum und Zeit“. Die Dauer steht auf 90 Minuten; für die Theorie einer Bedienerschulung sind rund 180 Minuten der realistischere Ansatz.
7. Tragen Sie den Ort ein, wahlweise Raum, Videokonferenz oder Adresse, und speichern Sie. Die Sicherheitsabfrage nennt Ihnen die Zahl der Ausgewählten; mit Ja bekommen alle die Bedienerschulung und die Gruppenschulung zugewiesen.
8. Der Dozent findet die Schulung anschließend in seiner Übersicht. Unter „Angaben der Gruppenschulung“ markiert er jeden Teilnehmer als „Erschienen“ oder über „Entfernen“ als abwesend und speichert. Über „Bearbeiten“ kann er weitere Mitarbeiter hinzufügen oder die Angaben ändern.
9. Über „Los geht’s“ beginnt die Schulung. Vorspulen ist dabei standardmäßig nicht möglich.
10. Ist alles durchlaufen, bestätigt der Dozent noch einmal, wer tatsächlich da war, speichert und klickt auf Abschließen. Damit ist die Gruppenschulung beendet.
11. Am Mitarbeiter sehen Sie danach das Ergebnis: Wer entfernt wurde, steht weiterhin bei null und hat noch nicht begonnen. Wessen Teilnahme bestätigt wurde, dessen Fortschritt steht am Ende.
12. Die Prüfung absolviert jeder danach selbst, und zwar mit seinem eigenen PIN. Diese PINs sehen nur Sie und der Ausbilder, so kann niemand die Prüfung ohne seinen Ausbilder ablegen.