Eigene Inhalte in den Katalog einfügen

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie „Kursinhalte“. Dort stehen alle Kurse des Systems. Suchen Sie den Basiskurs „Medienkatalog“ und öffnen Sie ihn.
2. Im Katalog erkennen Sie am blauen Sternchen, was eigens für Ihr Unternehmen erstellt wurde. Alles ohne Sternchen kommt von integeri und steht allen Unternehmen zur Verfügung.
3. Legen Sie einen untergeordneten Inhaltsknoten an. Der Dialog „Inhalte hinzufügen“ fragt nach einem Titel; danach steht das Element im Katalog und lässt sich bearbeiten.
4. Im Element setzen Sie die Bausteine über die Schaltflächen unter „Neu“: Überschrift, Video, Folie, Text und Frage. Üblich ist, die Überschrift genauso zu benennen wie den Titel. Ein Element darf mehrere Folien und mehrere Videos enthalten, und es reicht, wenn mindestens eine Folie oder ein Video vorhanden ist. Speichern Sie danach.
5. Hat Ihr Unternehmen Fremdsprachen erworben, ist die Folie anschließend automatisch übersetzt und in diesen Sprachen vorhanden.
6. Für ein Video klicken Sie unter „Neu“ auf „Video“. Sie haben drei Möglichkeiten: einen „Teleprompter Text“, aus dem die KI von integeri das Video produziert, eine Datei, die Sie hochladen, oder eine „Video-URL“.
7. Bei einer URL entscheidet der Schalter „Video extern belassen“, wo die Datei liegt: Eingeschaltet bleibt das Video an seiner Adresse und wird während des Kurses von dort abgerufen; ausgeschaltet lädt integeri es in den eigenen Speicher.
8. Beides lässt sich verbinden: Auf Deutsch läuft Ihr hochgeladenes Video, und für die Fremdsprachen hinterlegen Sie einen Teleprompter-Text, aus dem die KI die übersetzte Fassung erzeugt.
9. Die Produktion läuft nicht sofort an. Sie startet, sobald das Element zum ersten Mal in einer Unterweisung verwendet wird, und dann fragt integeri, ob und in welcher Sprache produziert werden soll. Sie können sie auch vorher selbst beauftragen, siehe weiter unten.
10. Ergänzen Sie bei Bedarf einen Infotext. Er erscheint unter dem Inhalt und wird dem Mitarbeiter auch im Abspielfenster angezeigt. Über die Schaltfläche „Frage“ hinterlegen Sie eine Verständnisfrage samt Typ, die ihm während der Unterweisung gestellt wird und deren Ergebnis in den Wissens-Check einfließt.
11. Mehrere Folien werden dem Mitarbeiter untereinander gleichzeitig angezeigt, mehrere Videos nacheinander.
12. Zurück im Katalog steht Ihr neues Element. Über das Auge öffnen Sie die Vorschau; dort steht eine Reihe Flaggen für die Sprachen. Ein Klick darauf öffnet den Dialog „Videoübersetzungen“ und beauftragt die Produktion. Der Dialog nennt die Länge, das verbleibende Videokontingent und was nach dem Generieren übrig bleibt; reicht es nicht, erwerben Sie dort ein weiteres Videopaket. Rot markierte Sprachen bedeuten: In dieser Sprache ist dem Element noch kein Mitarbeiter zugeordnet, Sie würden also etwas erzeugen, das derzeit niemand sieht. Fertig ist ein Video meist in wenigen Minuten.
13. Sie können Elemente verschieben, bis die Reihenfolge stimmt; die Nummerierung ordnet sich von selbst neu. Ebenso legen Sie weitere Unterordner und tiefere Ebenen an, immer nach demselben Prinzip.
14. Denken Sie zum Schluss daran: Bis hierher liegen Ihre Inhalte nur im Katalog. Verwendet werden sie erst, wenn Sie sie einem Mitarbeiter als manuelle Unterweisung zuweisen oder unter „Standorte“ an einer Organisationseinheit in die wiederkehrende Unterweisung aufnehmen. Im zweiten Fall bekommt sie jeder in dieser Einheit, sobald seine Unterweisung fällig wird.