Gruppenschulung anlegen

Schritt für Schritt

1. Eine Gruppenschulung ist eine gemeinsame Veranstaltung: zwei oder mehr Personen, geleitet von einem Dozenten. Als Ort sind ein Raum, eine Videokonferenz oder eine Adresse möglich.
2. Öffnen Sie „Benutzer:innen“ und dort das Mehrfach-Werkzeug. In der Spalte „Gruppenschulung“ stehen drei Varianten: „Wiederkehrende Unterweisung für Organisationseinheit“, „Wiederkehrende Unterweisung für Bediener“ und „Sonstige Schulung“.
3. „Wiederkehrende Unterweisung für Organisationseinheit“ nimmt die Inhalte, die an dieser Einheit hinterlegt sind. Eine eigene Auswahl entfällt damit.
4. „Wiederkehrende Unterweisung für Bediener“ ist die Variante für Stapler, Kran und andere Maschinen. Sie ist zunächst ausgegraut und trägt ein Info-Symbol: Sie wird erst wählbar, wenn Sie vorher gefiltert haben.
5. Filtern Sie dafür über „Mehr anzeigen“ das Feld „Qualifikationen“, etwa „Brücken-/Portalkran - Bediener:in“, und klicken Sie auf Suchen. Weiter eingrenzen können Sie über „Standort / Organisationseinheiten“, den Status, die Sprache oder die Volltextsuche.
6. Wählen Sie dann die Teilnehmer aus, einzeln oder über „Alle auswählen“. Das Filtern allein grenzt nur die Liste ein, ausgewählt ist damit noch niemand, und „Weiter“ bleibt ausgegraut, solange niemand angehakt ist. Sie können mehrfach nacheinander suchen: Bereits gewählte Mitarbeiter bleiben erhalten.
7. „Sonstige Schulung“ ist die einmalige Veranstaltung, etwa zu einer neuen Maschine. Sie eignet sich auch, wenn Sie gar keine Inhalte abspielen, sondern mit den Teilnehmern in der Werkhalle an der Maschine stehen.
8. Im nächsten Schritt füllen Sie das Formular. Bei der sonstigen Schulung steht ganz oben „Angezeigter Name“; unter diesem Namen erscheint die Schulung im Dashboard Ihrer Mitarbeiter.
9. Tragen Sie unter „Dozent“ ein, wer die Schulung leitet. Das kann ein Vorarbeiter sein, aber auch einer der Teilnehmer selbst.
10. Setzen Sie „Datum und Zeit“, die Dauer, die mit 90 Minuten vorbelegt ist, und den Ort. Rechnen Sie Nachbesprechungen mit ein, damit die Zeit realistisch ist.
11. Füllen Sie „Vorgabe der Inhalte“ aus. Das ist die Liste dessen, was der Dozent im Raum vermitteln soll, zum Beispiel „Arbeitsvorbereitung“ oder „Ordnung und Sauberkeit am Arbeitsplatz“. Er sieht genau diese Punkte, wenn er die Schulung öffnet.
12. Unter „Zusatzinformationen“ ergänzen Sie, was die Teilnehmer vorher wissen sollen, etwa „bitte PSA mitbringen“ oder „für Frühstück ist gesorgt“.
13. Nur bei der sonstigen Schulung entscheiden Sie zusätzlich über den Haken bei den Inhalten von integeri, ob Inhalte mitlaufen sollen. Setzen Sie ihn, wählen Sie anschließend aus dem Medienkatalog aus. Ohne ihn findet die Schulung trotzdem statt, es werden dann aber keine Videoinhalte gezeigt und der Dozent bekommt nur die Angaben dazu.
14. Speichern Sie. Die ausgewählten Mitarbeiter und der Dozent werden automatisch über die bevorstehende Schulung informiert.
15. Haben Sie Inhalte gewählt und ist jemand mit einer anderen Sprache dabei, öffnet sich „Videoübersetzungen“. Dort steht, wie viel Zeit Ihr Videokontingent noch hat und ob sie reicht. Sie können generieren lassen, ablehnen oder ein weiteres Videopaket erwerben, dann auf Weiter.
16. Die Schulung bleibt änderbar. Über den Dozenten öffnen Sie sie mit dem Stift wieder und passen Termin, Dauer, Teilnehmer oder die Vorgabe der Inhalte an.
17. Wer nicht in der Gruppe teilnimmt, sondern die Inhalte allein am Bildschirm durchläuft, bekommt ebenfalls ein Zertifikat, sofern er einen Zugang hat.
18. Fehlt jemand, markiert der Dozent das, und Sie als Ersteller werden darüber informiert, damit in den Nachweisen keine Lücke entsteht. Für alle als erschienen markierten Teilnehmer wird im Anschluss ein Zertifikat erstellt, das bei jedem Mitarbeiter einzeln zu sehen ist.