Schulungen organisieren

Eine Gruppenschulung durchführen

Wie Sie als Dozent eine Gruppenschulung starten, die Anwesenheit festhalten, durch die Inhalte führen und die Zertifikate erzeugen.

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Schritt für Schritt

  1. Melden Sie sich mit Ihrem eigenen Zugang an und öffnen Sie die Gruppenschulung, die Sie leiten sollen.
  2. Verschaffen Sie sich unter „Angaben der Gruppenschulung“ einen Überblick: Name der Schulung, Sie selbst als Dozent, Datum und Zeit, die vorgesehene Dauer, der Ort, die Vorgabe der Inhalte und mögliche Zusatzinformationen.
  3. Darunter steht die Teilnehmerliste. Markieren Sie jeden Teilnehmer als „Erschienen“ oder als „Nicht teilgenommen“.
  4. Fehlt jemand, wird der Ersteller der Gruppenschulung darüber informiert. Handelt es sich um eine wiederkehrende Unterweisung für eine Organisationseinheit oder für Bediener, wird die Person zwar aus der Gruppenschulung entfernt, die Inhalte bleiben ihr aber als eigener Kurs erhalten. So entsteht keine Lücke.
  5. Speichern Sie. Über die Bearbeiten-Maske können Sie später alles noch ändern: die Anwesenheit, die Zeit, die Dauer und die Inhalte. Auch weitere Teilnehmer lassen sich hinzufügen, über die Namenssuche oder über zwei Sterne für die vollständige Liste.
  6. Beachten Sie dabei: Die aufgeführten Inhalte vermitteln Sie selbst. Sie werden nicht als Video abgespielt.
  7. Starten Sie die Schulung über „Los geht’s“ und klicken Sie sich durch die Inhalte, während Ihre Teilnehmer mit Ihnen vor dem Bildschirm, der Leinwand oder dem Laptop sitzen.
  8. Nach spätestens 15 Minuten Inhalt kommt ein Block mit Verständnisfragen. Beantworten Sie ihn gemeinsam: Stellen Sie die Frage in den Raum und lassen Sie zu jeder Antwort die Hände heben. Es ist immer genau eine richtig, und Sie lösen nach der Mehrheit auf.
  9. Nach dem Klick sehen Sie das Ergebnis: Rot war falsch, grün war richtig. Bei einer falschen Antwort wird der zugehörige Inhalt noch einmal gezeigt, danach kommt die Frage erneut.
  10. Am Ende folgt die Schlussbemerkung. Schließen Sie den Kurs über „Abschließen“ ab. Damit werden die Zertifikate für alle Teilnehmer automatisch erzeugt; jeder findet seines bei sich unter „Zertifikate“.

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