Wiederkehrende Unterweisung einrichten

Schritt für Schritt

1. Öffnen Sie unter Standorte den Standort und darin die Organisationseinheit, im Alltag Ihre Abteilung. Klicken Sie dort auf „Wiederkehrende Unterweisung“.
2. Links steht der Medienkatalog mit allen Unterweisungsinhalten. Am blauen Sternchen erkennen Sie die Inhalte, die eigens für Ihr Unternehmen erstellt wurden. Alles ohne Sternchen stellt integeri bereit und steht allen Unternehmen zur Verfügung.
3. Fügen Sie Inhalte einzeln über das Plus hinzu, oder geben Sie oben ein Stichwort ein und nehmen Sie alles, was dazu passt.
4. Alles Ausgewählte erscheint rechts unter „Vorschau“, dazu die Gesamtlänge: je mehr Sie hinzufügen, desto länger sitzt Ihr Mitarbeiter davor. Eine Einführung und eine Schlussbemerkung sind immer dabei und lassen sich nicht entfernen.
5. Statt alles einzeln zusammenzusuchen, können Sie über „Vorlagen“ eine fertige Zusammenstellung nehmen. Achtung: Eine bereits getroffene Auswahl wird dabei ersetzt, worauf eine Warnung hinweist.
6. Passen Sie die Vorlage danach an Ihren Betrieb an. Was nicht zu Ihnen passt, etwa Inhalte für Auszubildende, wenn Sie keine haben, nehmen Sie über den Papierkorb wieder heraus.
7. Klicken Sie auf Speichern. Die Sicherheitsabfrage sagt Ihnen, was gleich passiert: Alle Mitarbeiter dieser Organisationseinheit bekommen eine Unterweisung mit diesen Inhalten, jeder zu seinem eigenen nächsten Fälligkeitstermin.
8. Im selben Dialog können Sie die Zusammenstellung unter „als Vorlage speichern unter“ sichern; ein Name wird Ihnen vorgeschlagen. Setzen Sie zusätzlich den Haken bei „dynamische Vorlage“, wird diese Unterweisung selbst zur Vorlage: Jede künftige Änderung daran steckt dann auch in der Vorlage. Ohne den Haken entsteht eine Kopie, die so bleibt, wie sie ist.
9. Sollen mehrere Organisationseinheiten dieselbe Unterweisung bekommen, setzen Sie den Haken bei „mit diesen Teams synchronisieren“ und tippen mindestens zwei Zeichen in die Suche; angeboten werden die Einheiten aller Ihrer Standorte. Die Unterweisung ist dann bei allen identisch und lässt sich in jeder von ihnen bearbeiten. Nehmen Sie eine wieder aus der Liste, behält sie den aktuellen Stand als eigene Kopie.
10. Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage mit Ja. Erst damit ist zugeordnet, und die Uhr an der Organisationseinheit wird grün.