Struktur einrichten

Organisationseinheiten anlegen

Wie Sie unter einem Standort eine Organisationseinheit anlegen und ihr Mitarbeiter, Dokumente und Inhalte zuordnen. Im Alltag ist das Ihre Abteilung.

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In diesem Video geht es darum, eine Organisationseinheit anzulegen. Wir sind bereits unter Standorte, haben uns hier den Standort ausgewählt, um den es geht. Wir wollen jetzt hier für hinzufügen eine Organisationseinheit hinzufügen.

Und der Rest ist hier analog, wie ein Standort anzulegen ist. Also Kontaktdaten, den in dem Fall OE-Admin oder den Schulungsverantwortlichen für die Abteilung. Wichtig ist hier, dass diese Administratoren auch nur die Benutzer sehen, die in dieser Abteilung sind. Also nicht die des gesamten Standortes oder des ganzen Unternehmens, sondern nur die Daten, die seine Organisation betreffen. Und wir haben wieder die Einstellung. Wenn du hierüber mehr erfahren willst, schau das Video zu Standorte anlegen.

Dieser Block ist so identisch, nur mit dem Unterschied, wenn ich den Standort einstelle, dann ist das die globale Einstellung für alle Abteilungen des Standorts. Und ich kann sie hier in der Organisationseinheit überschreiben. Wenn ich damit fertig bin, speichere ich die Organisationseinheit, habe jetzt die Möglichkeit, hier noch Dokumente hinzuzufügen, die jeder Beschäftigte, der in dieser OE zugeordnet ist, auch sehen kann. Und wir haben die Möglichkeit, beauftragte Mitarbeiter hinzuzufügen. Dabei geht es um Erste Hilfe, also Sicherheitsbeauftragte, Erste Hilfe.

Anschlussbeauftragte und weiter.

Du hast danach die Möglichkeit, hier noch Beschäftigte hinzuzufügen.

Dies kannst du hierüber tun. Du suchst entweder mit den Buchstaben, der Namen oder du kannst zwei Sterne eingeben. Du kriegst eine Liste aller Beschäftigten und kannst hier suchen.

Und die wird auch nachgeladen.

Wichtig ist, du kriegst nur die Benutzer angezeigt.

Hier die Auszeichnung. Auch entsprechend deiner Adminrechte bestehen.

Einen weiteren Knopf hast du hier, nämlich den, die Inhalte für die wiederkehrende Unterweisung hinzuzufügen.

Wenn dich interessiert, wie das funktioniert, schau dafür das Video Inhalte für wiederkehrende Unterweisung zuordnen.

Schritt für Schritt

Öffnen Sie unter Standorte den Standort, um den es geht, und fügen Sie dort eine Organisationseinheit hinzu.
Tragen Sie Kontaktdaten ein und wählen Sie unter „OE-Administrator:in“ und „Schulungsverantwortliche:r“ die zuständigen Personen. Beide sehen anschließend nur die Personen dieser Einheit, nicht die des ganzen Standorts und nicht die des Unternehmens.
Der Einstellungsblock ist derselbe wie beim Standort, mit einem Unterschied: Was Sie am Standort einstellen, gilt für alle seine Einheiten; hier können Sie es für diese eine überschreiben.
Nach dem Speichern hinterlegen Sie Dokumente, die jeder Mitarbeiter dieser Einheit sehen soll.
Tragen Sie die Beauftragten ein: Sicherheitsbeauftragte, Ersthelfer und weitere.
Ordnen Sie die Mitarbeiter zu. Suchen Sie über Buchstaben des Namens, oder geben Sie zwei Sterne ein, um die vollständige Liste zu erhalten. Angezeigt wird nur, wofür Sie selbst Rechte haben.
Zuletzt ordnen Sie die Inhalte für die wiederkehrende Unterweisung zu. Dafür gibt es eine eigene Anleitung. Ohne sie bekommt in dieser Einheit niemand etwas zugewiesen; die Uhr an der Einheit bleibt rot.

Fragen dazu

Ich möchte alle Mitarbeiter auf einmal sehen.
Geben Sie zwei Sterne (**) in die Suche ein. Die Liste wird nachgeladen.
Warum sieht der OE-Administrator nicht alle Mitarbeiter?
Weil seine Rechte an dieser Einheit hängen. Er sieht ausschließlich die Personen, die ihr zugeordnet sind. Das ist der Zweck der Zuordnung.

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