Rollen und Berechtigungen vergeben

Schritt für Schritt

1. Grundsätzlich gibt es zwei Berechtigungen: Mitarbeiter und globaler Administrator. Wer in der Benutzerliste eine Krone trägt, ist globaler Administrator.
2. Die Berechtigung ändern Sie über Benutzer bearbeiten.
3. Soll jemand nur für seinen Standort oder seine Organisationseinheit verantwortlich sein, wählen Sie hier „Mitarbeiter:in“ und speichern. Die Rechte für seinen Bereich vergeben Sie erst danach. „Administrator:in“ würde ihm das gesamte Unternehmen öffnen.
4. Öffnen Sie dazu den Standort oder die Organisationseinheit und klicken Sie auf Bearbeiten. Für beide Ebenen ist das Vorgehen gleich.
5. Etwas weiter unten stehen zwei Felder: „Standort-Administrator:in“ beziehungsweise „OE-Administrator:in“ und „Schulungsverantwortliche:r“. Die Rechte hängen am ersten. Tragen Sie dort die verantwortliche Person ein. Sie können sie hier auch wieder entfernen und eine andere eintragen.
6. Speichern Sie. Ab diesem Moment gelten die Rechte: Die eingetragene Person kann ihren Standort und ihre Organisationseinheit öffnen und sieht unter „Benutzer:innen“ nur die dort zugeordneten Personen und deren Zuweisungen. Kursinhalte hinzufügen und Unternehmenseinstellungen ändern kann sie nicht.