Standorte und Abteilungen im Überblick

Schritt für Schritt

1. Dies ist die Kurzfassung. Wie Sie einen Standort und eine Organisationseinheit im Einzelnen einrichten, steht ausführlich in „Standorte anlegen“ und „Organisationseinheiten anlegen“.
2. Öffnen Sie „Standorte“ und fügen Sie über Hinzufügen einen neuen hinzu. Die Übersicht zeigt danach jeden Standort mit seinen Abteilungen daneben.
3. Unter „Standort-Administrator:in“ und „Schulungsverantwortliche:r“ tragen Sie die zuständigen Personen ein; beide Felder sind optional. Der Standortadministrator sieht nur die Benutzer dieses Standorts und nicht die des ganzen Unternehmens. Der Schulungsverantwortliche bekommt alle Informationen, die sich nicht per E-Mail oder SMS an die Mitarbeiter selbst zustellen lassen.
4. Entscheiden Sie über das Vorspulen von Videos. Die Grundeinstellung ist, dass es verboten ist, damit Ihre Leute ihrer Unterweisungspflicht wirklich nachkommen und die Inhalte nicht einfach überspringen.
5. Stellen Sie den Turnus ein. Voreingestellt sind zwölf Monate. Die DGUV Vorschrift 1 verlangt mindestens eine Unterweisung im Jahr; ändern können Sie den Wert nach Bedarf.
6. Legen Sie fest, wie häufig Verständnisfragen kommen. Voreingestellt sind 15 Minuten, dazu wählen Sie die Anzahl der Fragen und der angebotenen Antworten.
7. Speichern Sie. Danach können Sie den Standort öffnen, jederzeit wieder bearbeiten, etwa um einen Schreibfehler zu korrigieren, und unter „Organisationseinheiten“ eine Abteilung hinzufügen.
8. Für eine Organisationseinheit geben Sie einen Namen an, wahlweise eine Beschreibung und Kontaktdaten, und Sie können abweichende Verantwortliche eintragen. Dieselben Einstellungen wie beim Standort stehen auch hier, nur feiner: Was Sie nicht ändern, kommt vom Standort darüber.